De Atlas Leefomgeving is een platform dat valt onder het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM). Het RIVM gebruikt persoonsgegevens. In de algemene privacyverklaring van het RIVM lees je waarom we persoonsgegevens gebruiken en waarom we dat mogen. De privacyverklaring die je hieronder gaat lezen, is de privacyverklaring die specifiek is voor de Atlas Leefomgeving. Het is een aanvulling op de algemene privacyverklaring van het RIVM.
Privacyverklaring Atlas Leefomgeving
Bij de Atlas Leefomgeving verwerken we persoonsgegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier, volgens wet- en regelgeving. De Atlas Leefomgeving gebruikt alleen persoonsgegevens die mensen rechtstreeks met ons delen.
Bescherming persoonsgegevens
Het gebruik van persoonsgegevens is wettelijk vastgelegd in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG algemene verordening gegevensbescherming ) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG). De Autoriteit Persoonsgegevens is toezichthouder op deze verordening en wet.
Hoe gaat de Atlas Leefomgeving om met persoonsgegevens?
De Atlas Leefomgeving gebruikt persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn achtergelaten of verstrekt. Als je bijvoorbeeld een vraag stelt aan de Atlas Leefomgeving, dan gebruikt de Atlas Leefomgeving jouw gegevens alleen voor het beantwoorden van die vraag. Ook bij een aanmelding voor een bijeenkomst worden de persoonsgegevens alleen daarvoor gebruikt. De Atlas Leefomgeving bewaart persoonsgegevens dan ook niet langer dan nodig is.
Met welk doel gebruiken we persoonsgegevens?
Als we persoonsgegevens gebruiken voor de Atlas Leefomgeving, doen we dat:
- Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag die je gesteld hebt of een melding die je hebt gedaan;
- Zodat we je op de hoogte kunnen houden over evenementen rondom de Atlas Leefomgeving, als je je hiervoor hebt aangemeld;
- Zodat we de nieuwsbrief kunnen versturen, als je je hiervoor hebt aangemeld;
- Zodat we een reactie op een kaart kunnen doorsturen naar de bronhouder van de kaart (bij sommige kaarten kan een reactie worden gegeven, deze reactie sturen we door naar de organisatie die de kaart in beheer heeft).
Welke persoonsgegevens gebruiken we?
Een persoonsgegeven is informatie over een persoon of informatie die tot een persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn een huisadres, een telefoonnummer of een e-mailadres.
Sommige persoonsgegevens zijn extra gevoelig, omdat het gebruik ervan veel invloed kan hebben op iemands leven. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens over iemands ras, godsdienst of gezondheid. Deze bijzondere persoonsgegevens zijn extra beschermd door de wet.
Voor de Atlas Leefomgeving gebruiken wij de volgende persoonsgegevens: Naam en e-mailadres.
We doen altijd ons best om niet meer persoonsgegevens te gebruiken dan nodig is om het doel te bereiken.
Van wie gebruiken we persoonsgegevens?
Voor de Atlas Leefomgeving gebruiken wij persoonsgegevens van gebruikers die contact met ons opnemen, om een vraag te stellen of een melding te doen. Wij gebruiken ook persoonsgegevens van gebruikers die zich aanmelden voor onze nieuwsbrieven of evenementen.
Hoe komen we aan die persoonsgegevens?
De persoonsgegevens die we gebruiken voor de Atlas Leefomgeving, krijgen we via de gebruiker van de Atlas Leefomgeving.
Wat staat er in de wet over het gebruik van deze persoonsgegevens?
In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat dat organisaties alleen persoonsgegevens mogen gebruiken als ze daar een geldige ‘grondslag’ voor hebben.
In de AVG worden zes grondslagen benoemd: toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, vitaal belang van betrokkene of andere personen, algemeen belang (wettelijke of publieke taak) of gerechtvaardigd belang. Het RIVM gebruikt alleen persoonsgegevens als dat mag van de wet.
De grondslag om persoonsgegevens te gebruiken voor de Atlas Leefomgeving is toestemming. Bij het stellen van een vraag of het doen van een melding geeft de gebruiker van de Atlas Leefomgeving toestemming voor het gebruiken van diens persoonsgegevens.
Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?
Als we een vraag binnenkrijgen via de helpdesk, dan bewaren we de persoonsgegevens maximaal 6 maanden. Na een melding over natte koeltorens verwijderen we jouw e-mailadres, zodra de melding door bevoegd gezag is beoordeeld.
Persoonsgegevens die zijn ingevuld voor het ontvangen van nieuwsbrieven of uitnodigingen voor evenementen bewaren we tot je je weer hiervoor afmeldt.
Stookoverlastmeldingen
Persoonsgegevens die worden ingevuld bij een stookoverlastmelding worden rechtstreeks gestuurd aan de desbetreffende gemeente, als de gemeente is aangesloten bij het SchoneLuchtAkkoord (SLA), en anders aan het ministerie van I&W.
Met wie delen wij de persoonsgegevens?
In sommige gevallen mag de Atlas Leefomgeving persoonsgegevens delen met anderen. Als het RIVM persoonsgegevens deelt met andere organisaties zijn we zorgvuldig en houden we ons aan de regels van de AVG.
Jouw privacyrechten
In de AVG staat dat je een aantal rechten hebt. In deze specifieke privacyverklaring lees je over de rechten die je hebt bij de verwerking van jouw persoonsgegevens voor de Atlas Leefomgeving. En over de manier waarop je hiervoor een AVG-verzoek kunt indienen.
Je hebt het recht tot inzage, aanpassing en verwijdering. Dat houdt in dat je altijd jouw melding kun intrekken, voordat een beoordeling plaatsvindt.
In de algemene privacyverklaring van het RIVM lees je hoe je bij ons een algemeen AVG-verzoek indient.
Heb je nog vragen?
Heb je na het lezen van deze specifieke privacyverklaring nog vragen over het gebruik van persoonsgegevens bij het RIVM? Lees dan de algemene privacyverklaring van het RIVM.
Heb je vragen over deze privacyverklaring van de Atlas Leefomgeving? Of vind je dat het RIVM zich niet aan deze verklaring houdt of hield? Stuur dan een e-mail naar: AVG-RIVM@rivm.nl. Of stuur een brief naar
RIVM
Antwoordnummer 3270
3720 VB Bilthoven
T.a.v. AVG
Heb je een klacht?
Op onze website lees je meer over onze klachtenregeling en hoe je jouw klacht schriftelijk bij ons kunt indienen. Je kunt jouw klacht ook indienen door een e-mail te sturen naar de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS): FG-VWS@minvws.nl.
Onze privacyverklaringen kunnen veranderen
De wetten en regels over privacy veranderen regelmatig. Daarom kunnen wij deze privacyverklaring van de Atlas Leefomgeving en onze algemene privacyverklaring ook aanpassen.
Het is daarom verstandig om deze privacyverklaringen regelmatig opnieuw te bekijken. Zo blijf je op de hoogte van de manier waarop we jouw persoonsgegevens gebruiken.
Versiebeheer privacyverklaring Atlas Leefomgeving
1.0 april 2019
2.0 april 2024
3.0 januari 2026